總務處
(03)471-1388 #141
●配合本校校務發展，改善學習環境、提昇優良生活、教學品質與安全設施。
●協助庶務組、文書組、出納組各組例行工作，以提供良好行政支援。
●充實各項教學設備、支援各項教學活動，以提供良好的學習環境。
●稟持教育理念，妥善規劃校舍及校園環境，發揮境教功能。
●落實財產管理，請購採購修繕手續制度化。
●加強綠美化工作，塑造優質、自然、健康旳校園環境，提供全體師生及社區民眾學習、休憩、健身的理想園地。
●指導及督導本處職員處理各項業務事項。
●執行校長交辦事項。
●辦理校舍營建暨其他工程發包、訂約、驗收等事項。
●辦理校舍水電檢修、消防安全檢查及火災保險等事宜。
●校內飲用水之定期衛生安全檢驗與管線之維護。
●預防災害各項防護措施，財產購置、變賣、招標、訂約、驗收等事項。
●財產分類編號、列冊、報表之編報及財產之保管。
●財產移撥、清點、損壞、報廢之處理。
●辦理行政事務及教學準備工作、物品採購、登記、編號之核定與保管。
●膳食勤務及物品報廢、校園環境衛生管理。
●臨時交辦事項。
●辦理公文之收發登記、摘要、編號、分辦等事宜。
●辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發。
●規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理。
●辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃。
●辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管理。
●擬定檔案分類及管理事宜並編製檔案管理成果報告。
●辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜。
●催辦逾期未結公文並追蹤查核及積壓公文責任追究並簽辦議處。
●編製擬燬檔案卷清冊並辦理公文清理、銷毀事宜。
●蒐集、整理、建立並保管校史資料。
●彙整校務會議及行政會報記錄並整理呈核。
●保管印信及簽准、判行文件之用印。
●臨時交辦事項。
●保管現金、有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
●登記出納帳簿及填製出納憑證與報表。
●發放員工現金給與及教師兼代課鐘點費。
●發放各項津貼、旅費、補助費等。
●發放各項學生獎學金及公費生公費。
●各項公款之收支。
●註冊收費與協助教學準備及文具之管理事宜。
●收繳教職員保險費及繳納保險費編製繕造。
●辦理小額採購及其他有關出納事項。
●臨時交辦事項。
●年度預(概)算之籌劃及編報。
●預算簽證登記。
●預算執行狀況編報案件。
●各項收支款項案件及原始憑證之核定。
●收入、支出、轉帳傳票之編製。
●根據合法之記帳憑證，列印總分類帳及明細帳。
●各類會計報表之編製及收支憑證之送審。
●年度決算之編報案件。
●各類會計帳簿、會計報告、會計憑證之保管。
●預付及代辦款項之清理。
●內部審核處理。
●各項統計報表之編製案件。
●傳票整理、裝訂。
●配合會計師查帳。
●上級交辦與業務有關之事項。
●相關法令規章之擬訂、修訂與執行。